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Dove mettere il libro degli ospiti audio il giorno del matrimonio, e come annunciarlo

Il telefono è arrivato, il messaggio di benvenuto è registrato. Resta una domanda semplice, ma decisiva: dove metterlo, e come avvisare gli ospiti che li aspetta?

Telefono vintage bianco e cornice del libro degli ospiti audio in una chiesa, tra i fiori

Il posto giusto fa metà del lavoro

Un telefono nel posto sbagliato è un telefono che nessuno nota, oppure messaggi coperti dalla musica. Ben posizionato e ben annunciato, diventa un piccolo punto d’incontro della serata: ci si passa tra un bicchiere e l’altro, ci si torna in compagnia.

1. Un angolo tranquillo, lontano dalle casse

È la regola più importante. La cornetta capta la voce del tuo ospite, ma anche tutto quello che succede intorno. Evita i piedi delle casse e il bordo della pista da ballo. Un corridoio, un angolo del salotto, una piccola stanza accanto alla sala, un angolo del giardino: va bene qualsiasi posto in cui ci si sente parlare.

2. Sul passaggio, non in fondo a un corridoio

Tranquillo non vuol dire nascosto. Metti il telefono dove tutti passano almeno una volta: vicino all’ingresso della sala, al bar, al tableau de mariage o al photobooth. Bisogna vederlo senza doverlo cercare.

3. Un tavolino, la cornice e qualche fiore

Appoggia il telefono su un tavolo con la sua cornice accanto: è nella valigia e ricorda i tre gesti da fare (alzare la cornetta, parlare dopo il bip, riagganciare). Qualche fiore, una vostra foto, e l’angolo si nota da lontano.

Telefono vintage bianco e cornice del libro degli ospiti audio su un tavolino in giardino
In giardino: basta un tavolino lontano dalla musica
Telefono vintage azzurro con la cornice del libro degli ospiti audio che spiega i tre gesti
La cornice inclusa: alzare la cornetta, parlare dopo il bip, riagganciare

4. Il momento giusto per metterlo in evidenza

Gli ospiti lasciano i messaggi più belli quando hanno un po’ di tempo: durante l’aperitivo, il cocktail, tra una portata e l’altra. Niente ti impedisce di lasciarlo tutta la sera, la batteria dura dalle 24 alle 48 ore.

Esempio:
«Durante l’aperitivo, passate ad alzare la cornetta del telefono vicino al bar: non vediamo l’ora di ascoltare i vostri messaggi!»

5. Avvisa gli ospiti, meglio due volte che una

Un ospite che non sa che c’è un telefono non alzerà la cornetta. Qualche modo semplice per dirlo:

  • Prima del matrimonio: una riga sulla partecipazione o sul programma della giornata.
  • Sul libretto di benvenuto digitale: se condividi con gli ospiti una pagina con il programma, gli indirizzi e il tableau, come quella proposta da WeddTap, aggiungi due parole sul libro degli ospiti audio. Gli ospiti lo leggeranno prima ancora di arrivare.
  • Il giorno stesso: un piccolo cartello all’ingresso, e una frase al microfono, durante un discorso o dal DJ.

Per il messaggio che gli ospiti sentiranno alzando la cornetta, i nostri consigli sono qui: creare il messaggio perfetto.

Il consiglio di Voice Memories

Chiedi a un amico o a un parente di lasciare il primo messaggio all’inizio della serata, davanti agli altri. Quando gli ospiti vedono qualcuno alzare la cornetta e ridere al telefono, hanno voglia di fare lo stesso.

In breve

  1. Un angolo tranquillo, lontano dalle casse.
  2. Sul passaggio, ben visibile.
  3. Un tavolo, la cornice, un po’ di decorazione.
  4. Ospiti avvisati prima e durante la festa.

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