Où placer le livre d’or audio le jour J, et comment l’annoncer à vos invités

Le bon endroit fait la moitié du travail

Un téléphone posé au mauvais endroit, c’est un téléphone que personne ne remarque, ou des messages couverts par la musique. Bien placé et bien annoncé, il devient un petit rendez-vous de la soirée : on y passe entre deux verres, on y retourne à plusieurs.

1. Un coin calme, loin des enceintes

C’est la règle la plus importante. Le combiné capte la voix de votre invité, mais aussi tout ce qui se passe autour. Évitez le pied des enceintes et le bord de la piste de danse. Un couloir, un coin du salon, une petite pièce à côté de la salle, un recoin du jardin : tout ce qui permet de s’entendre parler fait l’affaire.

2. Sur le passage, pas au fond d’un couloir

Calme ne veut pas dire caché. Placez le téléphone là où tout le monde passe au moins une fois : près de l’entrée de la salle, du bar, du plan de table ou du photobooth. Il faut le voir sans avoir à le chercher.

3. Une petite table, le cadre et quelques fleurs

Posez le téléphone sur une table, avec son cadre explicatif juste à côté : il est dans la valise, et il rappelle les trois gestes à faire (décrocher, parler après le bip, raccrocher). Quelques fleurs, une photo de vous deux, et le coin se repère de loin.

4. Le bon moment pour le mettre en avant

Les invités laissent leurs plus beaux messages quand ils ont un peu de temps devant eux : au vin d’honneur, pendant le cocktail, entre deux plats. Rien ne vous empêche de le laisser toute la soirée, la batterie tient de 24 à 48 heures.

Exemple :
« Pendant le vin d’honneur, passez décrocher le téléphone près du bar : on a hâte d’écouter vos messages ! »

5. Prévenez vos invités, et plutôt deux fois qu’une

Un invité qui ne sait pas qu’il y a un téléphone ne décrochera pas. Quelques façons simples de le dire :

• Avant le mariage : une ligne sur le faire-part ou sur le programme de la journée.
• Sur votre livret d’accueil digital : si vous partagez avec vos invités une page avec le programme, les adresses et le plan de table, comme celle que propose WeddTap, ajoutez-y un mot sur le livre d’or audio. Vos invités le liront avant même d’arriver.
• Le jour J : une petite pancarte à l’entrée, et une phrase au micro, dans un discours ou par le DJ.

Pour le message que vos invités entendront en décrochant, nos conseils sont ici : créer le message parfait.

Astuce Voice Memories

Demandez à un proche de laisser le premier message dès le début de la soirée, devant les autres. Quand les invités voient quelqu’un décrocher et rire au téléphone, ils ont envie de faire pareil.

En résumé

1. Un coin calme, loin des enceintes.
2. Sur le passage, bien visible.
3. Une table, le cadre, un peu de décoration.
4. Des invités prévenus avant et pendant la fête.

Vous n’avez pas encore votre téléphone ? Regardez si votre date est libre.